JobRutas: el reparto del almacén sin papeleo y en directo

Si gestionas un almacén de materiales con flota propia, conoces el ciclo: el camión sale por la mañana con un taco de albaranes en papel, vuelve por la tarde con los albaranes firmados y manchados, y al día siguiente alguien tiene que teclear los datos en el ERP, archivar los papeles y aclarar las firmas ilegibles. Si un cliente llama dos semanas después diciendo “esto no me llegó”, tienes que buscar a mano entre las carpetas físicas.

JobRutas cierra ese círculo. Es la app nativa que llevan tus conductores en el móvil, conectada al ERP en tiempo real, que sustituye los albaranes en papel por firma digital, fotos de entrega y geolocalización.

El problema del reparto en papel

Repaso de los huecos típicos en el ciclo actual:

El conductor sale con 18 albaranes en papel. Si pierde uno, no hay copia.
En cada entrega, el cliente firma encima de algo apoyado en el capó. La firma vale para validar el cobro, pero a veces es ilegible.
Si hay incidencia (palets dañados, faltan unidades, dirección equivocada), el conductor toma nota a mano. Esa nota llega a oficina al día siguiente, si llega.
El cliente llama preguntando “¿a qué hora me llega el material?”. Tu administrativo no tiene forma de saberlo más allá de llamar al conductor.
Al final del día, alguien teclea 18 albaranes en el ERP para cerrar las salidas.

Lo que cambia con JobRutas

En la furgoneta — app nativa

Tu conductor lleva una app React Native instalada en Android o iOS. Cuando empieza la ruta:

Ve la lista de entregas del día ordenadas geográficamente, con dirección, contacto, teléfono y observaciones.
Cada entrega trae el detalle del albarán: bultos, peso, importe, observaciones especiales (rampa difícil, llamar antes, dejar en garaje).
GPS activado: la oficina ve la posición del camión en tiempo real, con tiempos estimados a cada cliente.

En el cliente — prueba de entrega completa

Al llegar al cliente:

Firma digital del receptor directamente en la pantalla del móvil. Queda asociada al albarán, legible y archivada digitalmente.
Foto de entrega: el conductor saca foto del material descargado, del palé, de la zona donde se ha dejado. Prueba inequívoca para resolver futuras reclamaciones.
Geoposición de la entrega: queda registrada la ubicación exacta y el momento.
Estado del albarán: entregado, parcial, rechazado, con motivo. Si falta algo o el cliente rechaza una pieza, queda anotado al instante.

En la oficina — datos en directo

Mientras el conductor está repartiendo:

El equipo de oficina ve el mapa de la flota con cada vehículo y sus entregas.
Si un cliente llama, se le puede dar tiempo estimado real (“el camión está a 15 minutos”).
Las incidencias llegan al instante, no al día siguiente. Si falta una pieza, alguien puede preparar otro envío esa misma tarde.
Cada albarán se cierra automáticamente en el ERP cuando se confirma la entrega. Sin tecleo a posteriori.

Notificaciones automáticas al cliente

Opcional, pero recomendado: el cliente recibe avisos automáticos por SMS o email:

“Su pedido ha salido del almacén — llegada estimada 11:30.”
“El conductor está a 15 minutos.”
“Entrega completada con éxito.”

Reduce drásticamente las llamadas de “¿cuándo me llega?” y mejora la percepción de servicio sin que tu administrativo levante el teléfono.

Funciona también sin cobertura

Para zonas rurales o polígonos con mala señal:

La app funciona offline. El conductor puede seguir trabajando, firmas y fotos quedan almacenadas en el dispositivo.
En cuanto recupera conexión, todo se sincroniza automáticamente. Ni un dato perdido.

PWA web para supervisión

Además de la app móvil de los conductores, tienes una PWA web accesible desde cualquier navegador para:

Supervisión desde oficina (mapa de flota, estado de entregas, incidencias abiertas).
Acceso del jefe de logística desde su despacho o desde casa.
Estadísticas: tiempos medios de entrega, rutas más eficientes, incidencias por conductor.

Lo que ganas tú

Antes	Con JobRutas
Albaranes en papel que hay que archivar	Albaranes digitales con firma, foto y geoposición
Tecleo manual a fin de día	Cierre automático en el ERP al confirmar entrega
Cliente llama para saber cuándo llega	Cliente recibe notificación automática
”Yo entregué eso, lo firmó alguien”	Prueba completa con firma legible + foto + GPS + hora
Incidencias se descubren al día siguiente	Incidencias al instante, oficina puede reaccionar
Estadísticas del reparto = no hay	Tiempos, rutas, incidencias por conductor y por ruta

Integración con el resto de la suite

JobRutas no funciona aislado. Está conectado:

ERP Jobers — los pedidos a repartir entran automáticamente a la app, los albaranes cerrados van al ERP sin tocar nada.
JobersSGA (almacén con radiofrecuencia) — el picking termina con la carga del camión, JobRutas continúa el proceso.
JobCRM — si el conductor detecta una venta cruzada o un cambio del cliente, lo apunta y llega al equipo comercial.
JobIADoc — si vienen documentos asociados a la entrega (CMR, factura impresa por petición), se digitalizan en el mismo flujo.

Vélo en directo

En feria: en Hábitat Valencia (28 sept – 1 oct) y Eurobrico (6-8 oct) llevamos JobRutas funcionando en una tablet. Si tienes flota de reparto y quieres ver cómo se vería con tus clientes, ven con un par de albaranes reales.
Online: pídenos una demo de 45 minutos — montamos una sesión con tu jefe de logística y un par de conductores.

El reparto en papel ha sido lo último que se ha digitalizado en muchas distribuidoras. Y es el primer punto donde el cliente final percibe que tu empresa es seria — un albarán bien gestionado vale más que media página web.