OCR de facturas con Inteligencia Artificial
JobIADoc — digitalización automática conectada a tu ERP
Las facturas de proveedor llegan al buzón de correo, al escáner o a la pantalla de captura de tu ERP, y JobIADoc las lee con los modelos de visión de Claude: cabecera, líneas de detalle, importes, IVA, retenciones y totales, con la suma de las líneas cuadrada con la base imponible. Valida el CIF del proveedor en la AEAT, avisa de los duplicados y deja el documento listo para que el ERP lo importe sin teclear. Precisión del 95-99 % en cualquier formato de factura.
Tiempo total: 47 segundos
JobIADoc en acción, con datos de ejemplo
Capturas reales de la aplicación
La factura, leída por la IA
Todos los documentos, con su estado
Detalle con líneas, tono y calibre
El historial de cada documento
El buzón de correo, procesado solo
Panel de inicio
Captura desde el ERP
Remitentes, empresas y CIFs
Lectura con IA Vision
Modelos de visión de Claude que entienden cualquier formato de factura: escaneados, fotos del móvil y PDF de varias páginas.
Extracción completa
Cabecera, líneas con referencia, tono, calibre y albarán, desglose de IVA, retenciones y totales, con la suma de líneas cuadrada con la base.
Abonos, divisas e IVA especial
Abonos y rectificativas con su signo, facturas en divisa, importaciones, inversión del sujeto pasivo e intracomunitarias.
Buzón de correo
Revisa el buzón cada pocos minutos: adjuntos PDF, imágenes y ZIP, solo de los remitentes que autorices, y descarta lo que no es factura.
CIF validado y sin duplicados
Comprueba el CIF del proveedor en la AEAT (o en VIES) y avisa si la factura ya estaba registrada.
Integración con el ERP
API REST y pantalla de captura que se abre desde el ERP. Integración nativa con el ERP Jobers.
Escáner integrado
Escaneo directo desde la multifunción por eSCL o WIA: escanea y procesa en un solo paso.
Historial de cada documento
Qué llegó, qué leyó la IA, qué se validó y quién corrigió qué: trazabilidad completa de cada factura.
Multiempresa
Si tienes varias sociedades, cada factura se asigna sola a la empresa de tu ERP según el CIF del cliente.
Definición
¿Qué es el OCR con IA y por qué cambia la digitalización de facturas?
El OCR (Optical Character Recognition) clásico lee texto de imágenes basándose en patrones y plantillas. Para reconocer una factura, hay que configurar dónde está cada campo en cada formato concreto. Si el proveedor cambia su factura, hay que reconfigurar.
El OCR con IA Vision no necesita plantillas: entiende el documento como lo entiende una persona. JobIADoc usa los modelos de visión de Claude y una capa de aprendizaje por proveedor que recuerda dónde está cada dato. Funciona con cualquier formato de factura, con escaneados de poca calidad, sellos o anotaciones a mano, y con facturas largas de telefonía, luz, agua o carburante, de las que se queda con las líneas que cuadran con la base imponible.
El resultado va directamente al ERP Jobers listo para conciliar con el pedido de compra y pasar a contabilidad, con el CIF del proveedor validado y sin duplicados. Sin teclear, sin errores de transcripción.
Casos de uso
Documentos que JobIADoc procesa automáticamente
Facturas de proveedor
Cabecera, líneas de detalle, importes, IVA y retenciones. También abonos, rectificativas y facturas en divisa.
Albaranes y partes de trabajo
Albaranes de proveedores y transportistas y partes de trabajo, con el pedido de cada línea. Los manuscritos pasan a revisión.
Facturas de suministros
Telefonía, luz, agua o tarjetas de carburante: las líneas que cuadran con la base, sin repetir el detalle de consumo.
Pedidos de clientes
Pedidos que llegan por correo, en PDF o en el texto del mensaje, con referencia, modelo, color y formato por línea.
Recepción por email
Buzón monitorizado: las facturas que llegan al correo, también dentro de un ZIP, se procesan automáticamente.
Escaneo directo
Soporte eSCL y WIA: escanea y procesa en un solo paso desde la impresora multifunción.
ROI
Cuánto tiempo se ahorra realmente
95-99 %
precisión en extracción de campos clave (importes, IVA, totales)
4-8h
ahorradas a la semana en el equipo administrativo (200-500 facturas/mes)
2-4 meses
ROI típico desde la puesta en marcha
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre JobIADoc
¿Qué precisión tiene el OCR con IA frente a un OCR clásico?
¿Cómo aprende a leer las facturas de cada proveedor?
¿Se integra con cualquier ERP o solo con ERP Jobers?
¿Qué pasa con las facturas que no se pueden leer bien?
¿Cuánto tiempo se ahorra realmente?
¿Se puede instalar en nuestro propio servidor?
¿Es seguro? ¿Qué pasa con los datos de mis facturas?
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a teclear facturas?
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