Gestión documental para empresas
JobersDoc — archivado, búsqueda y trazabilidad de toda tu documentación
Software de gestión documental que centraliza facturas, albaranes, contratos, certificados, planos y correspondencia. Escaneo directo desde impresora multifunción, búsqueda avanzada por múltiples criterios, control de acceso granular por usuario y departamento, registro de auditoría completo y vinculación nativa al ERP Jobers (cliente, factura, pedido, obra). Multi-empresa, conservación legal de facturas y respaldo en infraestructura propia.
JobersDoc
1.247 documentos archivados
Fra. Porcelanosa F-0847.pdf
Factura — 07/03
Albaran A-4521.pdf
Albaran — 06/03
Contrato BigMat 2026.pdf
Contrato — 01/03
Galeria
Funcionalidades en detalle
Explorador de Documentos
Fra. Porcelanosa F-0847.pdf
Administracion — 07/03/2026
Albaran A-4521 BigMat.pdf
Almacen — 06/03/2026
Contrato BigMat 2026.pdf
Comercial — 01/03/2026
Certificado ISO 9001.pdf
Calidad — 15/01/2026
Asistente de Archivado
Escanear o arrastrar archivo
PDF, JPG, PNG, TIFF
Busqueda de Documentos
Gestion de Usuarios
Admin
Administrador
Ana Garcia
Contabilidad
Carlos Ruiz
Almacen
Laura Torres
Comercial
Departamentos
Vinculacion con ERP
Fra. F-0847 Porcelanosa
07/03/2026 — 5.142,50 €
Documentos vinculados:
Archivado Digital
Incorpora documentos por escaneo, seleccion de archivos o arrastrar y soltar. Organizacion por empresa, departamento y tipo.
Busqueda Avanzada
Localiza cualquier documento por multiples campos: fecha, tipo, departamento, descripcion o texto contenido.
Escaneo Integrado
Asistente de archivado con soporte de escaner directo. Digitaliza documentos fisicos en un solo paso.
Control de Acceso
Gestion de usuarios con permisos por empresa, departamento y tipo de documento. Rol administrador y roles personalizados.
Multi-empresa
Gestiona documentos de multiples empresas desde una sola instalacion. Cada empresa con sus departamentos.
Departamentos
Organiza la documentacion por departamentos: administracion, comercial, almacen, contabilidad y mas.
Tipos de Documento
Clasifica por tipo: facturas, albaranes, contratos, certificados, planos, correspondencia, etc.
Integracion ERP
Vincula documentos directamente con registros del ERP Jobers: clientes, proveedores, facturas y pedidos.
Seguridad
Documentos protegidos con control de acceso granular. Registro de auditoría de consultas y modificaciones.
Definición
Qué es la gestión documental empresarial y por qué deja obsoleto al archivador físico
La gestión documental (DMS, Document Management System) es el sistema con el que una empresa archiva, organiza, localiza y controla el acceso a su documentación electrónica: facturas, albaranes, contratos, certificados, planos, correspondencia. Sustituye carpetas físicas y árboles de carpetas en Drive por una clasificación estructurada con metadatos y vinculación al resto del software de la empresa.
JobersDoc está integrado de origen con el ERP Jobers: un documento puede asociarse a un cliente, proveedor, factura, pedido u obra del ERP, y consultarse desde la ficha correspondiente sin saltar entre programas. Multi-empresa, multi- departamento, con escaneo directo desde impresora multifunción, búsqueda avanzada y registro de auditoría de cada acceso.
Casos de uso
Documentos que JobersDoc archiva y localiza
Archivado de facturas y albaranes
Conservación legal mínima 4 años (AEAT). Cualquier factura emitida o recibida localizable en segundos.
Contratos y documentación legal
Contratos laborales, mercantiles, NDAs y poderes con control de acceso por departamento.
Documentación de obra y proyecto
Planos, memorias, certificados, partes de trabajo y entregables. Vinculados al cliente y a la obra del ERP.
Certificados y homologaciones
Certificados de calidad, ISO, marcado CE, fichas técnicas. Búsqueda por tipo y vigencia.
Correspondencia importante
Cartas, requerimientos, notificaciones de la administración archivadas con trazabilidad.
Auditorías e inspecciones
Auditor o inspector accede a la documentación solicitada en minutos, no en días.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre JobersDoc
¿Qué diferencia a JobersDoc de un Drive corporativo o un SharePoint?
¿Permite escanear documentos directamente?
¿Se vincula con el ERP?
¿Cumple con la conservación legal de facturas?
¿Cómo se controla el acceso?
¿Qué pasa si se rompe un disco o hay un ataque ransomware?
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