JobRutas: el repartiment del magatzem sense paperassa i en directe

Si gestiones un magatzem de materials amb flota pròpia, coneixes el cicle: el camió surt al matí amb un feix d’albarans en paper, torna a la tarda amb els albarans signats i tacats, i l’endemà algú ha de teclejar les dades a l’ERP, arxivar els papers i aclarir les signatures il·legibles. Si un client truca dues setmanes després dient «això no m’ha arribat», has de buscar a mà entre les carpetes físiques.

JobRutas tanca aquest cercle. És l’app nativa que porten els teus conductors al mòbil, connectada a l’ERP en temps real, que substitueix els albarans en paper per signatura digital, fotos de lliurament i geolocalització.

El problema del repartiment en paper

Repàs dels forats típics del cicle actual:

El conductor surt amb 18 albarans en paper. Si en perd un, no hi ha còpia.
A cada lliurament, el client signa damunt d’alguna cosa recolzada al capó. La signatura val per validar el cobrament, però de vegades és il·legible.
Si hi ha una incidència (palets fets malbé, falten unitats, adreça equivocada), el conductor pren nota a mà. Aquesta nota arriba a l’oficina l’endemà, si és que arriba.
El client truca preguntant «a quina hora m’arriba el material?». El teu administratiu no té manera de saber-ho més enllà de trucar al conductor.
Al final del dia, algú tecleja 18 albarans a l’ERP per tancar les sortides.

El que canvia amb JobRutas

A la furgoneta — app nativa

El teu conductor porta una app React Native instal·lada a Android o iOS. Quan comença la ruta:

Veu la llista de lliuraments del dia ordenats geogràficament, amb adreça, contacte, telèfon i observacions.
Cada lliurament porta el detall de l’albarà: embalums, pes, import, observacions especials (rampa difícil, trucar abans, deixar al garatge).
GPS activat: l’oficina veu la posició del camió en temps real, amb temps estimats a cada client.

Al client — prova de lliurament completa

En arribar al client:

Signatura digital del receptor directament a la pantalla del mòbil. Queda associada a l’albarà, llegible i arxivada digitalment.
Foto de lliurament: el conductor fa una foto del material descarregat, del palet, de la zona on s’ha deixat. Prova inequívoca per resoldre futures reclamacions.
Geoposició del lliurament: queden registrats la ubicació exacta i el moment.
Estat de l’albarà: lliurat, parcial, rebutjat, amb motiu. Si falta alguna cosa o el client rebutja una peça, queda anotat a l’instant.

A l’oficina — dades en directe

Mentre el conductor està repartint:

L’equip d’oficina veu el mapa de la flota amb cada vehicle i els seus lliuraments.
Si un client truca, se li pot donar un temps estimat real («el camió és a 15 minuts»).
Les incidències arriben a l’instant, no l’endemà. Si falta una peça, algú pot preparar un altre enviament aquella mateixa tarda.
Cada albarà es tanca automàticament a l’ERP quan es confirma el lliurament. Sense tecleig a posteriori.

Notificacions automàtiques al client

Opcional, però recomanat: el client rep avisos automàtics per SMS o correu electrònic:

«La seva comanda ha sortit del magatzem — arribada estimada 11.30.»
«El conductor és a 15 minuts.»
«Lliurament completat amb èxit.»

Redueix dràsticament les trucades de «quan m’arriba?» i millora la percepció de servei sense que el teu administratiu hagi d’agafar el telèfon.

Funciona també sense cobertura

Per a zones rurals o polígons amb mal senyal:

L’app funciona fora de línia. El conductor pot continuar treballant; signatures i fotos queden emmagatzemades al dispositiu.
Tan bon punt recupera la connexió, tot se sincronitza automàticament. Ni una dada perduda.

PWA web per a la supervisió

A més de l’app mòbil dels conductors, tens una PWA web accessible des de qualsevol navegador per a:

Supervisió des de l’oficina (mapa de flota, estat dels lliuraments, incidències obertes).
Accés del cap de logística des del seu despatx o des de casa.
Estadístiques: temps mitjans de lliurament, rutes més eficients, incidències per conductor.

El que hi guanyes tu

Abans	Amb JobRutas
Albarans en paper que cal arxivar	Albarans digitals amb signatura, foto i geoposició
Tecleig manual a final del dia	Tancament automàtic a l’ERP en confirmar el lliurament
El client truca per saber quan arriba	El client rep una notificació automàtica
«Jo això ho vaig lliurar, ho va signar algú»	Prova completa amb signatura llegible + foto + GPS + hora
Les incidències es descobreixen l’endemà	Incidències a l’instant, l’oficina pot reaccionar
Estadístiques del repartiment = no n’hi ha	Temps, rutes, incidències per conductor i per ruta

Integració amb la resta de la suite

JobRutas no funciona aïllat. Està connectat amb:

ERP Jobers — les comandes a repartir entren automàticament a l’app, els albarans tancats van a l’ERP sense tocar res.
JobersSGA (magatzem amb radiofreqüència) — el picking acaba amb la càrrega del camió, JobRutas continua el procés.
JobCRM — si el conductor detecta una venda creuada o un canvi del client, ho apunta i arriba a l’equip comercial.
JobIADoc — si venen documents associats al lliurament (CMR, factura impresa a petició), es digitalitzen en el mateix flux.

Mira-ho en directe

A la fira: a Hábitat València (28 set – 1 oct) i Eurobrico (6-8 oct) portem JobRutas funcionant en una tauleta. Si tens flota de repartiment i vols veure com quedaria amb els teus clients, vine amb un parell d’albarans reals.
En línia: demana’ns una demo de 45 minuts — muntem una sessió amb el teu cap de logística i un parell de conductors.

El repartiment en paper ha estat l’últim que s’ha digitalitzat en moltes distribuïdores. I és el primer punt on el client final percep que la teva empresa és seriosa — un albarà ben gestionat val més que mitja pàgina web.