OCR de factures amb intel·ligència artificial
JobIADoc — digitalització automàtica connectada al teu ERP
Les factures de proveïdor arriben a la bústia de correu, a l’escàner o a la pantalla de captura del teu ERP, i JobIADoc les llegeix amb els models de visió de Claude: capçalera, línies de detall, imports, IVA, retencions i totals, amb la suma de les línies quadrada amb la base imposable. Valida el CIF del proveïdor a l’AEAT, avisa dels duplicats i deixa el document a punt perquè l’ERP l’importi sense teclejar. Precisió del 95-99 % en qualsevol format de factura.
Temps total: 47 segons
JobIADoc en acció, amb dades d’exemple
Captures reals de l’aplicació
La factura, llegida per la IA
Tots els documents, amb el seu estat
Detall amb línies, to i calibre
L’historial de cada document
La bústia de correu, processada sola
Tauler d’inici
Captura des de l’ERP
Remitents, empreses i CIF
Lectura amb IA Vision
Models de visió de Claude que entenen qualsevol format de factura: escanejats, fotos del mòbil i PDF de diverses pàgines.
Extracció completa
Capçalera, línies amb referència, to, calibre i albarà, desglossament de l’IVA, retencions i totals, amb la suma de les línies quadrada amb la base.
Abonaments, divises i IVA especial
Abonaments i factures rectificatives amb el seu signe, factures en divisa, importacions, inversió del subjecte passiu i intracomunitàries.
Bústia de correu
Revisa la bústia cada pocs minuts: adjunts PDF, imatges i ZIP, només dels remitents que autoritzis, i descarta el que no és factura.
CIF validat i sense duplicats
Comprova el CIF del proveïdor a l’AEAT (o a VIES) i avisa si la factura ja estava registrada.
Integració amb l’ERP
API REST i pantalla de captura que s’obre des de l’ERP. Integració nativa amb l’ERP Jobers.
Escàner integrat
Escaneig directe des de la multifunció per eSCL o WIA: s’escaneja i es processa en un sol pas.
Historial de cada document
Què va arribar, què va llegir la IA, què es va validar i qui va corregir què: traçabilitat completa de cada factura.
Multiempresa
Si tens diverses societats, cada factura s’assigna sola a l’empresa del teu ERP segons el CIF del client.
Definició
Què és l’OCR amb IA i per què canvia la digitalització de factures?
L’OCR (Optical Character Recognition) clàssic llegeix text d’imatges a partir de patrons i plantilles. Per reconèixer una factura, cal configurar on és cada camp en cada format concret. Si el proveïdor canvia la factura, cal tornar-ho a configurar.
L’OCR amb IA Vision no necessita plantilles: entén el document com l’entén una persona. JobIADoc fa servir els models de visió de Claude i una capa d’aprenentatge per proveïdor que recorda on és cada dada. Funciona amb qualsevol format de factura, amb escanejats de poca qualitat, segells o anotacions a mà, i amb factures llargues de telefonia, llum, aigua o carburant, de les quals es queda amb les línies que quadren amb la base imposable.
El resultat va directament a l’ERP Jobers, a punt per conciliar amb la comanda de compra i passar a comptabilitat, amb el CIF del proveïdor validat i sense duplicats. Sense teclejar, sense errors de transcripció.
Casos d’ús
Documents que JobIADoc processa automàticament
Factures de proveïdor
Capçalera, línies de detall, imports, IVA i retencions. També abonaments, rectificatives i factures en divisa.
Albarans i parts de treball
Albarans de proveïdors i transportistes i parts de treball, amb la comanda de cada línia. Els manuscrits passen a revisió.
Factures de subministraments
Telefonia, llum, aigua o targetes de carburant: les línies que quadren amb la base, sense repetir el detall de consum.
Comandes de clients
Comandes que arriben per correu, en PDF o en el text del missatge, amb referència, model, color i format per línia.
Recepció per correu
Bústia monitorada: les factures que arriben al correu, també dins d’un ZIP, es processen automàticament.
Escaneig directe
Suport eSCL i WIA: escaneja i processa en un sol pas des de la impressora multifunció.
ROI
Quant de temps s’estalvia realment
95-99 %
de precisió en l’extracció de camps clau (imports, IVA, totals)
4-8h
estalviades cada setmana a l’equip administratiu (200-500 factures/mes)
2-4 mesos
de ROI típic des de la posada en marxa
Preguntes freqüents
El que més ens pregunten sobre JobIADoc
Quina precisió té l’OCR amb IA davant d’un OCR clàssic?
Com aprèn a llegir les factures de cada proveïdor?
S’integra amb qualsevol ERP o només amb l’ERP Jobers?
Què passa amb les factures que no es poden llegir bé?
Quant de temps s’estalvia realment?
Es pot instal·lar al nostre propi servidor?
És segur? Què passa amb les dades de les meves factures?
Quant de temps dedica el teu equip a teclejar factures?
Demo personalitzada amb factures reals dels teus proveïdors. Sense compromís.