📂

Gestió documental per a empreses

JobersDoc — tots els documents de la teva empresa, a mà i enllaçats amb l’ERP

Factures, albarans, comandes, contractes, certificats, plànols i correus d’Outlook en un sol arxiu, ordenats per empresa, departament, tipus i carpeta de cada client o proveïdor. S’arxiven des de l’ERP, amb l’assistent, des del mòbil o amb l’escàner de l’oficina; es troben en segons i es veuen sense descarregar-los. Cada persona veu només el que li correspon i cada consulta queda registrada.

Arxivament des de l’ERPMòbil i escànerVista sense descarregarExpedientsPermisosAuditoria

Sol·licita una demo

📂

JobersDoc

18.432 documents arxivats

📄

Factura F-2026/0847.pdf

Factura de compra — 09/10

📄

RE: Confirmación de pedido P-0842.msg

Correu — 09/10

📄

Planos obra C/ Mayor 14.zip

Plànols — 08/10

Pantalles reals · dades d’exemple

Així treballa JobersDoc

Documents: la graella i la previsualització al costat

La fitxa: tipus, departament, carpeta i expedient

Un correu d’Outlook, llegit sense descarregar-lo

El que porta dins un zip, fitxer a fitxer

Diversos alhora: ZIP, un sol PDF, correu o expedient

L’assistent d’arxivament i la pujada des del mòbil

Auditoria: qui ha fet què i quan

Una carpeta per client, proveïdor i banc, enllaçada a l’ERP

📂

Arxivament des de qualsevol lloc

Des de l’ERP en desar el document, amb l’assistent, arrossegant el fitxer, amb una foto del mòbil o amb l’escàner de l’oficina.

🔍

Cerca a l’instant

Cerca ràpida, filtres per columna i cerca per contingut o paraules clau, també amb desenes de milers de documents.

👁️

Vista sense descarregar

PDF, imatges, correus d’Outlook amb els seus adjunts i el contingut dels zip, al mateix tauler de previsualització.

🗂️

Carpetes i expedients

Cada client, proveïdor o banc té la seva carpeta; els documents d’una obra o d’una comanda s’agrupen en un expedient.

📎

Subdocuments

Els adjunts pengen del document principal: la factura amb el seu albarà i el seu full de recepció, junts.

⚡

Accions massives

Selecciona diversos documents i descarrega’ls en un ZIP, uneix-los en un sol PDF o envia’ls per correu com a adjunts.

👥

Control d’accés

Cada usuari veu els tipus de document del seu nivell i els departaments que té assignats; incorporar documents és un permís a part.

🏢

Multiempresa

Diverses empreses en una sola instal·lació, cadascuna amb els seus departaments, tipus de document i carpetes.

📋

Auditoria

Altes, consultes, canvis, enviaments i baixes registrats amb usuari, data i document, amb les seves estadístiques.

Definició

Què és la gestió documental empresarial i per què deixa obsolet l’arxivador físic

La gestió documental (DMS, Document Management System) és el sistema amb què una empresa arxiva, organitza, localitza i controla l’accés a la seva documentació electrònica: factures, albarans, contractes, certificats, plànols, correspondència. Substitueix carpetes físiques i arbres de carpetes a Drive per una classificació estructurada amb metadades i vinculació a la resta del programari de l’empresa.

JobersDoc està integrat d’origen amb l’ERP Jobers i amb JobFinan: arxiven sols el que generen i obren l’original des de la factura, la comanda o l’assentament, sense canviar de programa. Multiempresa i multidepartament, amb assistent d’arxivament, pujada des del mòbil, escaneig directe, cerca avançada i registre de cada accés.

Casos d’ús

Documents que JobersDoc arxiva i localitza

📄

Factures i albarans

Les que l’ERP arxiva sol i les que arriben en paper o per correu. Qualsevol factura, localitzable en segons i oberta des del seu registre de l’ERP.

📋

Contractes i documentació legal

Contractes laborals i mercantils, poders i acords, visibles només per a qui tingui el nivell i el departament adequats.

🏗️

Documentació d’obra i projecte

Plànols, memòries, certificats, parts de treball i lliurables, agrupats a l’expedient de l’obra i a la carpeta del client.

📑

Certificats i fitxes tècniques

Certificats de qualitat, marcatge CE i fitxes tècniques de producte, a la carpeta de cada proveïdor i a un clic.

✉️

Correus importants

Correus d’Outlook arxivats amb els seus adjunts, que es llegeixen sense descarregar-los ni obrir Outlook.

🔍

Auditories i inspeccions

L’auditor o l’inspector accedeix a la documentació sol·licitada en minuts, no en dies.

Preguntes freqüents

El que més ens pregunten sobre JobersDoc

Què diferencia JobersDoc d’un Drive corporatiu o un SharePoint?

Drive i SharePoint són magatzems generalistes: ordenen fitxers per carpetes i permeten compartir-los. JobersDoc hi afegeix el que necessita una empresa que treballa amb un ERP: classificació per empresa, departament, tipus i carpeta de cada client o proveïdor, vinculació amb els registres de l’ERP, cerca per dades i per contingut, vista de correus i zip sense descarregar-los, permisos per nivell i departament, i registre de qui consulta cada document. Els documents es desen a la base de dades de la teva empresa, al costat de l’ERP.

Permet escanejar documents directament?

Sí, de tres maneres: amb l’escàner de xarxa de l’oficina (compatible eSCL, amb un petit agent al PC i alimentador de diversos fulls), amb la càmera del mòbil llegint un QR des de l’assistent, o arrossegant el fitxer escanejat. El document entra amb el seu tipus, departament i carpeta en un sol pas.

Es vincula amb l’ERP?

Sí. L’ERP Jobers i JobFinan arxiven sols el que generen —factures, justificants, documents signats— a la carpeta del client o proveïdor, i obren l’original des de la factura, la comanda o l’assentament. Cada carpeta porta el codi del client o proveïdor a l’ERP, de manera que no es duplica res ni hi ha carpetes paral·leles.

Es poden veure els documents sense descarregar-los?

Sí. Els PDF i les imatges es veuen al tauler de previsualització; els correus d’Outlook (.msg) es llegeixen amb remitent, destinataris, text i adjunts; i d’un zip es veu la llista de fitxers i se’n pot obrir qualsevol. Els Word i els Excel es descarreguen o, amb l’agent instal·lat, s’obren directament amb el programa del PC.

Com es controla l’accés?

Amb tres claus: el nivell de l’usuari (baix, mitjà, alt o total) decideix quins tipus de document veu; els departaments assignats, quina part de l’arxiu; i un permís a part, si pot incorporar documents. Cada alta, consulta, canvi, enviament o baixa queda a l’auditoria amb usuari, data i document.

Serveix per conservar les factures el termini legal?

Sí. Els documents es desen a la base de dades de l’empresa amb la seva data, el seu tipus i el seu registre d’accessos, i es localitzen en qualsevol moment davant d’una inspecció. No caduquen: es conserven mentre l’empresa ho decideixi.

Vols trobar qualsevol document en segons?

Demo personalitzada amb la teva pròpia documentació. Sense compromís.

Sol·licita una demo Descarrega el fullet (PDF)