VeriFactu en empreses de materials de construcció: què canvia i com preparar-se

El Reglament VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) marca com han de funcionar els sistemes de facturació de totes les empreses i autònoms a Espanya. Després de l’última modificació normativa, la seva exigibilitat s’ha ajornat al 2027, però la feina d’adaptació convé començar-la ja. Si el teu negoci és la distribució de materials de construcció, una fàbrica de ceràmica o un subministrament industrial, l’impacte en els teus processos diaris és real: canvien les dades que la factura ha de contenir, com se signa, com s’emmagatzema i com es comunica amb l’AEAT.

En aquest article en resumim l’essencial i ho aterrem al sector.

Què és VeriFactu en una frase

És la normativa que obliga que els sistemes de facturació garanteixin sis principis sobre les factures emeses: integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat. A la pràctica, això vol dir que el teu ERP ha de signar electrònicament cada factura, encadenar-la amb l’anterior mitjançant un hash i, opcionalment, enviar-la en temps real a l’Agència Tributària.

Terminis clau (actualitzats al 2026)

El Real Decreto-ley 15/2025, del 2 de desembre, va ajornar un any l’entrada en vigor del reglament. Les dates vigents són:

• 1 de gener de 2027: societats (contribuents de l’Impost sobre Societats).
• 1 de juliol de 2027: autònoms i la resta d’obligats que utilitzin sistemes informàtics de facturació.
• Fins al 2027: fase voluntària. Les empreses poden adoptar-lo ja i operar en mode «VeriFactu» sense esperar l’obligatorietat.

Encara que l’ajornament dona marge, migrar amb calma és millor que migrar a contrarellotge. Els proveïdors seriosos ja tenen el mòdul certificat i poden activar-lo sense aturar la teva operativa.

Per què és especialment sensible en construcció i ceràmica

Tres particularitats del sector ho compliquen:

1. Volum d’albarans. Un magatzem de materials pot generar centenars d’albarans al dia que després s’agrupen en factures mensuals. VeriFactu obliga que aquesta agrupació deixi un rastre inequívoc — no val «refer» factures a posteriori.
2. Descomptes i ràpels. Els descomptes per volum, els ràpels trimestrals i les notes d’abonament són molt freqüents. Cada modificació s’ha de generar com a factura rectificativa signada, no com un canvi sobre l’original.
3. Calibres, tons i lots (ceràmica). Les factures de ceràmica solen portar línies amb calibres, tons i cares que l’ERP ha de continuar reflectint. VeriFactu no canvia el format de la línia, però exigeix que la capçalera i el total no es puguin tocar un cop signada la factura.

Com preparar-se: llista de comprovació pràctica

• Confirmar la versió del teu ERP. El teu proveïdor ja emet factures amb signatura VeriFactu i segell QR? Si la resposta no és un sí rotund, exigeix dates concretes per escrit.
• Cicle d’albarà → factura sense forats. Revisa que el teu sistema no permeti modificar albarans ja facturats, ni reemetre factures saltant-se la rectificativa.
• Arxivament mínim de 4 anys. L’AEAT pot demanar qualsevol factura emesa fins a 4 anys enrere. Si el teu ERP no les conserva signades, prepara’t per a un projecte urgent.
• Connexió opcional a l’AEAT. Encara que enviar la factura en temps real és voluntari, et beneficia: t’estalvies conservar les còpies signades tu mateix i redueixes sancions en cas d’inspecció.
• Formació de l’equip. El teu administratiu ha d’entendre que una factura emesa ja no s’esborra. Només es rectifica.

Què fem a Jobers

L’ERP Jobers porta integrat el mòdul VeriFactu des de fa mesos, amb:

• Signatura electrònica automàtica i encadenament de hash.
• Enviament opcional a l’AEAT en temps real.
• Generació immediata de la factura rectificativa quan hi ha un canvi de descompte o ràpel.
• Traçabilitat completa albarà → factura → cobrament, sense forats.
• Conservació segura mínima de 6 anys (més enllà del mínim legal).

Per a empreses que migren des d’un ERP antic, l’equip de Jobers acompanya la transició sense aturar l’operativa diària. Si vols veure com funciona en un cas semblant al teu, sol·licita una demo sense compromís.