Gestion documentaire pour entreprises
JobersDoc — tous les documents de votre entreprise, à portée de main et liés à l’ERP
Factures, bons de livraison, commandes, contrats, certificats, plans et e-mails Outlook dans un seul archivage, classés par entreprise, service, type et dossier de chaque client ou fournisseur. Ils s’archivent depuis l’ERP, avec l’assistant, depuis le mobile ou avec le scanner du bureau ; ils se retrouvent en quelques secondes et se consultent sans téléchargement. Chacun ne voit que ce qui le concerne et chaque consultation est enregistrée.
JobersDoc
18 432 documents archivés
Factura F-2026/0847.pdf
Facture d’achat — 09/10
RE: Confirmación de pedido P-0842.msg
E-mail — 09/10
Planos obra C/ Mayor 14.zip
Plans — 08/10
Écrans réels · données d’exemple
Comment travaille JobersDoc
Documents : la liste et l’aperçu à côté
La fiche : type, service, dossier et affaire
Un e-mail Outlook, lu sans le télécharger
Le contenu d’un zip, fichier par fichier
Plusieurs à la fois : ZIP, un seul PDF, e-mail ou affaire
L’assistant d’archivage et l’envoi depuis le mobile
Audit : qui a fait quoi et quand
Un dossier par client, fournisseur et banque, lié à l’ERP
Archivage depuis partout
Depuis l’ERP à l’enregistrement du document, avec l’assistant, en glissant le fichier, avec une photo du mobile ou avec le scanner du bureau.
Recherche instantanée
Recherche rapide, filtres par colonne et recherche par contenu ou mots-clés, même sur des dizaines de milliers de documents.
Vue sans téléchargement
PDF, images, e-mails Outlook avec leurs pièces jointes et contenu des zip, dans le même panneau d’aperçu.
Dossiers et affaires
Chaque client, fournisseur ou banque a son dossier ; les documents d’un chantier ou d’une commande sont regroupés dans une affaire.
Sous-documents
Les pièces jointes dépendent du document principal : la facture avec son bon de livraison et sa fiche de réception.
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs documents et téléchargez-les en ZIP, fusionnez-les en un seul PDF ou envoyez-les par e-mail en pièces jointes.
Contrôle d’accès
Chaque utilisateur voit les types de documents de son niveau et les services qui lui sont attribués ; ajouter des documents est un droit à part.
Multi-entreprise
Plusieurs entreprises dans une seule installation, chacune avec ses services, ses types de documents et ses dossiers.
Audit
Ajouts, consultations, modifications, envois et suppressions enregistrés avec utilisateur, date et document, avec leurs statistiques.
Définition
Qu’est-ce que la gestion documentaire d’entreprise et pourquoi elle rend l’armoire à archives obsolète
La gestion documentaire (GED, ou DMS, Document Management System) est le système avec lequel une entreprise archive, organise, retrouve et contrôle l’accès à sa documentation électronique : factures, bons de livraison, contrats, certificats, plans, correspondance. Elle remplace les classeurs papier et les arborescences de dossiers sur Drive par un classement structuré avec des métadonnées et un lien avec le reste des logiciels de l’entreprise.
JobersDoc est intégré dès l’origine à l’ERP Jobers et à JobFinan : ils archivent tout seuls ce qu’ils produisent et ouvrent l’original depuis la facture, la commande ou l’écriture comptable, sans changer de logiciel. Multi-entreprise et multi-service, avec assistant d’archivage, envoi depuis le mobile, numérisation directe, recherche avancée et enregistrement de chaque accès.
Cas d’usage
Les documents que JobersDoc archive et retrouve
Factures et bons de livraison
Ceux que l’ERP archive tout seul et ceux qui arrivent sur papier ou par e-mail. N’importe quelle facture, retrouvée en quelques secondes et ouverte depuis sa fiche dans l’ERP.
Contrats et documents juridiques
Contrats de travail et commerciaux, procurations et accords, visibles uniquement par ceux qui ont le niveau et le service adéquats.
Documents de chantier et de projet
Plans, notices, certificats, rapports d’intervention et livrables, regroupés dans l’affaire du chantier et dans le dossier du client.
Certificats et fiches techniques
Certificats de qualité, marquage CE et fiches techniques produit, dans le dossier de chaque fournisseur et à un clic.
E-mails importants
E-mails Outlook archivés avec leurs pièces jointes, lisibles sans les télécharger ni ouvrir Outlook.
Audits et contrôles
Un auditeur ou un inspecteur accède aux documents demandés en quelques minutes, pas en quelques jours.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus sur JobersDoc
Qu’est-ce qui distingue JobersDoc d’un Drive d’entreprise ou d’un SharePoint ?
Peut-on numériser des documents directement ?
Est-il lié à l’ERP ?
Peut-on consulter les documents sans les télécharger ?
Comment l’accès est-il contrôlé ?
Permet-il de conserver les factures pendant la durée légale ?
Vous voulez retrouver n’importe quel document en quelques secondes ?
Une démo personnalisée avec vos propres documents. Sans engagement.