OCR de factures par intelligence artificielle
JobIADoc — numérisation automatique connectée à votre ERP
Les factures fournisseurs arrivent dans votre boîte mail, au scanner ou dans l’écran de saisie de votre ERP, et JobIADoc les lit avec les modèles de vision de Claude : en-tête, lignes de détail, montants, TVA, retenues et totaux, avec des lignes dont la somme correspond à la base imposable. Il vérifie le numéro fiscal du fournisseur auprès de l’AEAT, signale les doublons et laisse le document prêt à être importé par l’ERP, sans ressaisie. Précision de 95 à 99 % sur tout format de facture.
Durée totale : 47 secondes
JobIADoc en action, avec des données d’exemple
Captures réelles de l’application
La facture, lue par l’IA
Tous les documents, avec leur statut
Détail avec lignes, ton et calibre
L’historique de chaque document
La boîte mail, traitée toute seule
Tableau de bord d’accueil
Saisie depuis l’ERP
Expéditeurs, sociétés et numéros fiscaux
Lecture par IA Vision
Des modèles de vision de Claude qui comprennent tout format de facture : documents scannés, photos prises au mobile et PDF de plusieurs pages.
Extraction complète
En-tête, lignes avec référence, ton, calibre et bon de livraison, ventilation de la TVA, retenues et totaux, avec des lignes qui correspondent à la base.
Avoirs, devises et TVA particulière
Avoirs et factures rectificatives avec le bon signe, factures en devises, importations, autoliquidation et achats intracommunautaires.
Boîte mail
Consulte la boîte toutes les quelques minutes : pièces jointes PDF, images et ZIP, uniquement des expéditeurs autorisés, et écarte ce qui n’est pas une facture.
Numéro fiscal vérifié, sans doublons
Vérifie le numéro fiscal du fournisseur auprès de l’AEAT (ou de VIES) et prévient si la facture était déjà enregistrée.
Intégration à l’ERP
API REST et écran de saisie qui s’ouvre depuis l’ERP. Intégration native avec l’ERP Jobers.
Scanner intégré
Numérisation directe depuis l’imprimante multifonction via eSCL ou WIA : on numérise et on traite en une seule étape.
Historique de chaque document
Ce qui est arrivé, ce que l’IA a lu, ce qui a été vérifié et qui a corrigé quoi : une traçabilité complète de chaque facture.
Multisociété
Si vous avez plusieurs sociétés, chaque facture est affectée automatiquement à la bonne société de l’ERP selon le numéro fiscal du client.
Définition
Qu’est-ce que l’OCR par IA et pourquoi change-t-il la numérisation des factures ?
L’OCR (Optical Character Recognition) classique lit le texte des images à partir de motifs et de modèles. Pour reconnaître une facture, il faut configurer l’emplacement de chaque champ pour chaque format. Si le fournisseur modifie sa facture, il faut tout reconfigurer.
L’OCR par IA Vision n’a besoin d’aucun modèle : il comprend le document comme le ferait une personne. JobIADoc utilise les modèles de vision de Claude et une couche d’apprentissage par fournisseur qui retient où se trouve chaque donnée. Il fonctionne avec tout format de facture, avec des scans de faible qualité, des tampons ou des annotations manuscrites, et avec les longues factures de téléphone, d’électricité, d’eau ou de carburant, dont il retient les lignes qui correspondent à la base imposable.
Le résultat arrive directement dans l’ERP Jobers, prêt à être rapproché de la commande d’achat et passé en comptabilité, avec le numéro fiscal du fournisseur vérifié et sans doublons. Sans ressaisie, sans erreurs de transcription.
Cas d’usage
Les documents que JobIADoc traite automatiquement
Factures fournisseurs
En-tête, lignes de détail, montants, TVA et retenues. Aussi les avoirs, les factures rectificatives et les factures en devises.
Bons de livraison et rapports d’intervention
Bons de livraison des fournisseurs et des transporteurs et rapports d’intervention, avec la commande de chaque ligne. Les manuscrits passent en révision.
Factures de fournitures
Téléphone, électricité, eau ou cartes carburant : les lignes qui correspondent à la base, sans répéter le détail de consommation.
Commandes clients
Commandes reçues par e-mail, en PDF ou dans le texte du message, avec référence, modèle, couleur et format sur chaque ligne.
Réception par e-mail
Une boîte surveillée : les factures qui arrivent par e-mail, même dans un ZIP, sont traitées automatiquement.
Numérisation directe
Prise en charge d’eSCL et de WIA : numérisez et traitez en une seule étape depuis l’imprimante multifonction.
ROI
Le temps réellement gagné
95-99 %
de précision dans l’extraction des champs clés (montants, TVA, totaux)
4-8h
gagnées chaque semaine par l’équipe administrative (200-500 factures/mois)
2-4 mois
de ROI typique depuis la mise en service
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande le plus sur JobIADoc
Quelle est la précision de l’OCR par IA par rapport à un OCR classique ?
Comment apprend-il à lire les factures de chaque fournisseur ?
S’intègre-t-il à n’importe quel ERP ou seulement à l’ERP Jobers ?
Que se passe-t-il avec les factures mal lues ?
Combien de temps gagne-t-on réellement ?
Peut-on l’installer sur notre propre serveur ?
Est-ce sûr ? Que deviennent les données de mes factures ?
Combien de temps votre équipe passe-t-elle à saisir des factures ?
Une démo personnalisée avec de vraies factures de vos fournisseurs. Sans engagement.