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Gestion des temps et pointage du personnel

JobFichador — registre du temps de travail conforme au RDL 8/2019

Un système complet de gestion des temps et présences et de registre du temps de travail pour les entreprises avec du personnel au bureau, sur chantier, sur la route ou sur plusieurs sites. Application mobile native (Android/iOS) avec géolocalisation optionnelle, web progressive (PWA) accessible depuis n’importe quel navigateur et client desktop pour les postes fixes. Roulements, horaires flexibles, absences, alertes et états signés disponibles en cas d’inspection.

App mobilePWADesktopGéolocalisationHorairesLégal

Demander une démo

Heure actuelle

09:32:15

Pointage actif

Aujourd’hui : 2 h 32 min travaillées

Galerie

Les fonctionnalités en détail

Tableau des pointages

Employés — Aujourd’hui

Ana Garcia

Entrée : 08:00

Actif

Carlos Ruiz

Entrée : 08:15

Actif

Maria Lopez

Entrée : 09:00

Actif

Pedro Sanchez

Entrée : —

Absent

Horaires et roulements

Semaine en cours

8:00

17:00

8:00

17:00

8:00

17:00

8:00

17:00

8:00

17:00

Heures hebdomadaires 32h / 40h

Absences

Mars 2026

Congés 18-22 mars

Maria Lopez

Arrêt maladie 07-11 mars

Pedro Sanchez

Absence autorisée 14 mars

Ana Garcia

Géolocalisation

Carte des pointages

Ana Garcia — Siège

Carlos Ruiz — Chantier Valence

Maria Lopez — Entrepôt 2

Rapport mensuel

168h

Heures totales

98%

Présence

Heures par service

Entrepôt

520h

Commercial

340h

Bureau

280h

Pointage rapide

09:32

Pointage d’entrée enregistré

Siège • 39.53°N, 0.35°W

📱

App mobile

Application React Native pour Android et iOS. Pointage en un geste, géolocalisation incluse.

🌐

PWA web

Application web progressive pour pointer depuis n’importe quel navigateur et appareil.

🖥️

Desktop

Client PowerBuilder pour les environnements de bureau et les postes fixes.

📍

Géolocalisation

Enregistrement du lieu de pointage pour le travail sur le terrain ou multisite.

📅

Horaires

Définition des roulements, horaires flexibles et contrôle du temps de travail.

⚠️

Absences

Gestion des absences, congés, autorisations et de tout écart d’horaire.

📊

Rapports

Récapitulatif des heures par employé, service et période. Exportable.

🔒

Conformité légale

Conforme à la réglementation sur le registre obligatoire du temps de travail.

🔗

Intégration

Connecté à la gestion du personnel de l’ERP Jobers.

Définition

Qu’est-ce que la gestion des temps et pourquoi est-elle obligatoire

La gestion des temps et présences (ou registre horaire) est le système par lequel l’entreprise documente la journée effective de chaque employé : heure d’entrée, de sortie, pauses et heures travaillées. Depuis 2019, avec le décret-loi royal 8/2019, ce registre est obligatoire pour toutes les entreprises en Espagne, quels que soient leur taille, leur secteur ou le type de contrat.

Les sanctions en cas d’absence de registre vont de 626 € à 6 250 € par entreprise, et l’inspection du travail peut l’exiger à tout moment. JobFichador assure la conformité grâce à un système multicanal (mobile, web, desktop), la gestion des roulements et des absences, et une connexion native avec l’ERP Jobers pour le personnel et les centres de coûts.

Cas d’usage

Des entreprises qui utilisent JobFichador

🏗️

Entreprises avec du personnel sur chantier

Opérateurs, poseurs et commerciaux qui ne passent pas par le bureau. Pointage depuis le mobile avec géolocalisation.

🏢

Entreprises multisites ou multi-entrepôts

Personnel réparti sur plusieurs lieux de travail. Chaque employé pointe sur son site, sans configuration manuelle.

👷

Entrepôts en horaires par roulement

Matin, après-midi et nuit, avec des écarts fréquents (jours fériés, repos compensateurs, heures supplémentaires).

💻

Personnel de bureau

Pointage depuis le navigateur (PWA) ou un poste fixe. Télétravail pris en charge, avec géolocalisation optionnelle.

🚚

Entreprises avec des transporteurs

Chauffeurs qui démarrent leur tournée depuis l’entrepôt ou depuis leur domicile. Pointage mobile avec position.

⚖️

Conformité au droit du travail

Registre du temps de travail obligatoire selon le RDL 8/2019 espagnol. États signés numériquement disponibles en cas d’inspection.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus sur JobFichador

JobFichador est-il conforme à la réglementation sur le registre du temps de travail ?

Oui. En Espagne, le RDL 8/2019 oblige toutes les entreprises à enregistrer chaque jour l’horaire de chaque salarié. JobFichador génère le registre avec l’heure d’entrée, de sortie, les pauses et le total de la journée, le conserve pendant la durée légale (4 ans) et le met à disposition à tout moment en cas d’inspection du travail.

Fonctionne-t-il depuis le mobile avec géolocalisation ?

Oui. Application native Android/iOS et PWA web. Chaque pointage enregistre la position GPS du moment (latitude/longitude et adresse obtenue par géocodage inversé), utile pour le personnel sur chantier, les transporteurs ou le travail multisite. La géolocalisation est optionnelle, selon la politique de l’entreprise.

Que se passe-t-il si un employé n’a plus de batterie ou de réseau ?

L’application mobile fonctionne hors ligne : le pointage est enregistré sur l’appareil et synchronisé dès que la connexion revient. Si le mobile tombe complètement en panne, il reste la solution de secours du pointage web (depuis n’importe quel ordinateur) ou d’un poste fixe au bureau.

Comment gère-t-il les horaires irréguliers et les roulements ?

JobFichador permet de définir des horaires fixes, flexibles, fractionnés et par roulement. Vous attribuez un horaire par employé ou par groupe, avec son propre calendrier (jours fériés, congés, absences). Il génère des alertes si un employé a pointé en dehors de son horaire ou n’a pas pointé.

S’intègre-t-il à la gestion du personnel et à la paie ?

Connexion native avec l’ERP Jobers pour les employés, les services et les centres de coûts. Pour la paie, il exporte des récapitulatifs mensuels par employé dans un format compatible avec les cabinets comptables et les logiciels de paie (A3NOM, Sage Despachos).

Combien d’employés peut-il gérer ?

Sans limite technique. Nous avons des clients avec 5 employés et d’autres avec plus de 200 répartis sur plusieurs sites. L’administration multi-entreprise permet de gérer des groupes avec des effectifs indépendants.

Vous devez vous conformer au registre du temps de travail ?

Démo personnalisée et mise en service en quelques jours. Sans engagement.

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